11 يوليو

برنامج حسابات ومخازن كامل – برنامج فكرة للمحاسبة و ادارة المخزون

برنامج حسابات ومخازن

هل تريد الحصول على برنامج حسابات قوي يساعدك على ادارة مشروعك ويضمن لك التطور والنجاح ويكون سهل ومرن في التعامل معه من قبل المستخدمين، هل تبحث عن برنامج محاسبة مصمم لكي يناسب كافة المجالات كالشركات التجارية المتوسطة والمؤسسات الكبرى والصغرى وشركات المقاولات.

كيفية اختيار اقوى وافضل برنامج حسابات

عند اختيارك لـ برنامج محاسبة يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ضرورة ان يحتوي على العديد من الانظمة المحاسبية كما يقوم بتقسيم كافة تلك الانظمة داخل قاعدة بيانات موحدة ليسهل التعامل معه.

 

الأنظمة المحاسبية التي تستخدم في برنامج حسابات :

اولا: نظام المخازن:

يقوم هذا النظام بالربط مع نظام المبيعات والمشتريات حيث انه من خلال البيع يتأثر المخزن بالنواقص من البضاعة، ويتأثر بالزيادة من خلال الشراء.

مميزات نظام المخازن:
  • يتيح لك برنامج محاسبة من خلال نظام المخازن أن تسجل كافة التعاملات التي تتم داخل المخزن مثل(الوارد – المنصرف – التحويلات – التسويات – الارصدة الافتتاحية).
  • يمكنك من سهولة تحويل البضاعة من مخازن فرع إلى مخزن فرع اخر.
  • يساعدك في عمل جرد فعلى مستمر داخل كل مخزن على حدى مع عرض العجز والزيادة لكل مخزن.
  • يساعدك على تسجيل العديد من الأصناف داخل المخزن مع وضع كود لكل منها.
  • كما يساعدك على مراقبة الأصناف داخل المخزن.
  • يمكنك من مراجعة الأصناف التي قاربت على الانتهاء منها.
  • يعمل على اصدار تقارير المبيعات و المشتريات التي تمت خلال اليوم.

 

 

برنامج محاسبة للمحلات

ثانيا: برنامج المبيعات:

يعمل هذا النظام على معرفة حركة البيع التي تدور داخل كل فرع وهذا النظام مرتبط مع نظام المخازن ونظام العملاء.

مميزات نظام المبيعات:
  • يساعد في معرفة الأصناف التي تم بيعها ومعرفة طرق السداد.
  • يقوم بإصدار تقارير لكل مستخدم.
  • يعمل على استخراج تقارير لكمية الأصناف التي توجد داخل المخزن.
  • يساهم في تسجيل العديد من العملاء مع معرفة كل واحد.
  • يقوم باستخراج فواتير العملاء.
  • يساعد في استخراج تقارير مفصلة للعملاء لما تم شرائه.
  • يمكنك من مراقبة كل مستخدم للبرنامج على حدى من خلال استخراج تقارير مفصلة له.
  • يمكنك من تحديد نسبة خصم و حد ائتمان وفترة سماح لكل عميل منفردا.
  • يساعد على متابعة الربحية لكل صنف.
  • يقوم برنامج محاسبة بمتابعة الديون المستحقة على العملاء.
  • يقوم بمتابعة المبيعات التي تم بيعها بالتقسيط او الاجل.
  • يقوم بعمل قاعدة بيانات كاملة لكل عميل.

 

 

ثالثا: برنامج نقاط البيع POS بالتجزئة:

برنامج فكرة للمحاسبة من الانظمة الاكثر استخداما لتجارة التجزئة حيث يعمل النظام باستخراج تقارير مفصلة بإجمالي المردودات ومبيعات النقاط، وهو نظام مرتبط بـ المبيعات والمخازن والحسابات.

مميزات نظام نقاط البيع بالتجزئة:
  • وضع حد لمديونيات لكل عميل.
  • يعمل على استخراج تقارير مفصلة لكافة عمليات البيع سواء بالآجل او النقدية او المبيعات ذات البيع بالخصومات مع تحديد كل نقطة لكل مستخدم.
  • هذا النظام يسهل في التعامل مع الأصناف الموزونة مع امكانية تحديث الأسعار والميزان.
  • يساعد في الحصول على مؤشرات احصائية مباشرة من خلال مراقبة المبيعات.
  • يستخدم النظام عملية الباركود في البيع مما ينتج عنه تلاشي الأخطاء الحسابية عند المستخدمين.
  • يتيح النظام وضع العديد من الصلاحيات المختلفة لكل مستخدم.
  • يقوم بعملية الترحيل للمبيعات والمرتجعات التي تخص كل كاشير على حسب نقاط البيع له.
  • يقوم برنامج محاسبة على اتاحة كافة إمكانيات الدفع سواء (بالأجل – نقدا – استبدال مرتجعات – بطاقات ائتمان – كوبونات شرائية).

برنامج حسابات محل

رابعا: نظام الخزينة والبنوك:

هو من النظم الهامة التي تتحكم بحسابات البنوك و النقدية وهذا البرنامج يشتمل على ثلاث نقاط اساسية وهم:

الحركات اليومية:
  • يقوم النظام داخل الحركات اليومية بتحويل المستندات من بنك الى بنك اخر.
  • يقوم بعمل قيد التسويات من خلال الحركة المحاسبية وهي جانب الدائن وجانب للمدين.
  • يساعدنا هذا النظام بإرسال اشعارات سواء بالإضافة او بالخصم التي تتم على الحساب الخاص بالبنك.
المدخلات:
  • يساعدنا في معرفة جميع الحسابات النقدية بأنواعها المختلفة سواء خزائن (فرعية – رئيسية).
  • يمكننا من تحديد الخزائن التي تتيح التعامل بالعملات المختلفة.
  • يساعدنا على معرفة كافة ارصدة الحسابات لدى البنوك.

افضل برنامج حسابات

 

المخرجات:

  • يقوم النظام باستخراج تقارير موضح بها كافة أوراق القبض التي تحت التحصيل.
  • كما يقوم بعمل تقرير لـ اوراق القبض التي تم تحصيلها.
  • يقوم باستخراج تقارير موضح بها معدل نسبة السيولة داخل الشركة وذلك من خلال فترة محددة مع امكانية المقارنة بالفترات السابقة.

 

خامسا: نظام العقود والمقاولات والانشاءات:

هذا النظام يستخدم من قبل برنامج محاسبة الذي يعتمد على العقد المبرم بين مالك المشروع والمقاول على أساس الرسومات و الشروط والمواصفات المتفق عليها بعقد الإنشاء.

مميزات نظام العقود والمقاولات والانشاءات:
  • يساعد النظام على متابعة الموردين للمشروع مع امكانية مقارنة الاسعار.
  • يقوم بمتابعة كافة عقود العملاء ومقاولي الباطن.
  • يقوم بعمل تقارير متوقعة لإيرادات المشروع خلال فترة.
  • يقوم بحصر كافة المبالغ المتأخرة من خلال قائمة.
  • يساعد النظام بعمل متابعة لكافة المشتريات وذلك من خلال مراكز التكلفة المتعددة.
  • يقوم بعمل متابعة للمستخلصات سواء للمقاولين أو العملاء.

سادسا: نظام الحسابات العامة:

هذا النظام يعمل على جمع كافة المعلومات و التقارير المالية وذلك من خلال تجميع القيود الناتجة من كتابة المستندات لجميع أجزاء البرنامج.

برنامج نقاط البيع POS

مميزات نظام الحسابات العامة:
  • يعمل البرنامج على توفير الوقت من خلال استرداد دليل الحسابات وذلك من الملفات الخارجية.
  • يقوم بعمل دعم كامل لجميع القيود المتكررة اليومية والتي تظهر في صورة قوالب وذلك عند عمل القيد المحاسبي.
  • يقوم البرنامج بتسجيل القيود اليومية بصورة سهلة.
  • يقوم باستخراج تقارير عن فروق العملات.
  • يساعدنا في انشاء اكثر من يومية.

 

سابعا: نظام الاصول الثابتة:

هذا النظام يتم الربط بينه وبين نظام الحسابات العامة فهو يعمل على عمل القيود اليومية تلقائيا وذلك عند اضافة الى (اهلاك اصل – اضافة اصل – استبعاد أو بيع أصل – استكمال وتجديد).

مميزات نظام الاصول الثابتة:
  • يقوم بالربط اليدوي او الالي بين مركز التكلفة والاصول الثابتة.
  • يساعدنا في التعرف على قيمة الاهلاك للأصول الثابتة خلال شهر.
  • يمكننا من متابعة عمر الاصول الثابتة.
  • يتيح لنا برنامج محاسبة الفرصة لتسجيل قيمة الأصول الثابتة وموعد الإهلاك الخاص بها.
  • كما يمكننا من تحليل كافة الأصول الثابتة وذلك على حسب (موقعها – التصنيف – مراكز التكلفة).
  • يستخدم برنامج الأصول الثابتة لمعرفة الحركات التي تحدث على الأصول.

برنامج حسابات

 

 

ما هي معايير اختيار افضل برنامج حسابات

نظرا لتعدد وانتشار البرامج المحاسبية وكثرتها  يجب تدقيق الاختيار جيدًا، ويجب اتباع ما يلي:

  • يجب اختيار البرنامج الذي يلزم متطلبات العمل الخاصة بالشركة.
  • ينصح بالابتعاد عن البرامج المحاسبية المجانية وذلك لعدم كفاءتها.
  • يجب أن يدعم جميع اللغات.
  • أن يكون برنامج محاسبة يدعم كافة العملات وجميع طرق السداد.
  • يكون برنامج محاسبة سهل الاستخدام حتى يساعد على توفير الوقت والجهد.
  • يجب أن يتميز بأنه دائم التطور و التحديث.
  • كما يجب أن يقدم مطوري البرنامج دورات تدريبية مستمرة على البرنامج وذلك تجنب الاخطاء والمشاكل.
  • أن يكون استخدام البرنامج متاح لأكثر من موظف في المؤسسة التجارية.
  • أن يكون البرنامج متمتع بسابقة أعمال.
  • يجب أن يكون برنامج حسابات مترابط ومتكامل بين جميع أجزائه.
  • يلزم أن يتمتع البرنامج بسرعة في استخراج التقارير مهما ان كثر حجم البيانات.
  • يجب ان نختار البرنامج الذي يحتوي على قاعدة بيانات قوية.
  • يجب أن يحتوي على كافة الانظمة المحاسبية.

 

 

شارك على
07 يوليو

برامج محاسبية وادارية ERP – برنامج محاسبى وإدارى متكامل‎

يعد برنامج ERP افضل برنامج محاسبة من بين العديد من البرامج المحاسبية المستخدمة بالشركات و المؤسسات ، حيث يساعد على وضع نظام خطط تساهم في إنجاح عمل المؤسسة، يتوافق البرنامج مع المعايير المحاسبية ، حيث ان البرنامج دائم التحديث لمواكبة التطورات في القواعد المحاسبية المختلفة،

 

قد انتشر استخدام البرنامج وذلك لكفاءته في تغطية كافة الادارات كـ (الموارد البشرية  – خدمة العملاء – وغيرها) وهو يساعد على إنشاء قاعدة بيانات متكاملة من خلال ربط كافة الإدارات مع بعضها البعض داخل المؤسسة.

 ما هو برنامج ERP

هو نظام محاسبى متكامل للنشاط التجارى يشمل جميع الامور المحاسبية و الادارية و تنظيمها بشكل منظم

ماهى الانشطة  التى تحتاج الى استخدام برنامج ERP :

نظام ERP اصبح من اكثر البرامج المطلوبة بالسوق الان حيث  انة معد ليشمل جميع الانشطة التجارية و الخدمية بشكل اساسى حيث يناسب الشركات الكبيرة و المؤسسات مهم اختلف حجمه او عدد موظفيها

برنامج محاسبة ومخزون

أهم مميزات برنامج ERP

  • يدعم البرنامج العمل مع العديد من اللغات حتى يسهل التعامل مع العملاء و الموردين.
  •  مصمم بطريقة منسقة حتى يسهل استخدامه من قبل المستخدمين.
  • وجود خاصية الاون لاين التي تساعدك على متابعة سير العمل عن بعد.
  • بط كافة الفروع مع الفرع الرئيسي للشركة.
  •  يتماشى مع جميع المجالات المختلفة.
  • يساعدنا في معرفة أي أخطاء حسابية تحدث داخل اي فرع كما يتيح لنا بعض الحلول التي تساهم لحلها.
  • تسجيل كافة البيانات التي تم استخراج فواتير لها.
  • انتشاء عدد لا نهائي من المستخدمين.
  • متابعة سير ما يدور داخل المخزن.
  • تحاليل كاملة للمصروفات والإيرادات بدقة عالية لليوم ويمكن مقارنتها مع اي يوم اخر لمتابعة المكسب و الخسارة للشركة.
  • اسنتخدام البرنامج قاعدة بيانات قوية وآمنة مما يساعد على توفير الأمان لعدم الاختراق، وتلك القاعدة التي تتواجد على السيرفرات العالمية.
  •  متابعة حركة العمل بالنسبة للمستخدمين.
  • يساعد على الحد من عمليات الاختلاس والسرقة التي تتم من قبل المستخدمين.
  • رصد أي مستخدم يحاول التلاعب بالحسابات داخل الشركة.
  • دمج حسابات البنوك مع معرفة مواعيد تحصل الشيكات المستحقة على العملاء للشركة.
  • بالتنبيه نحو مستحقات الموردين ومواعيد السداد.
  • يساعد البرنامج في معرفة البضاعة التي تم بيعها عما إذا بيعت بالاجل او نقدا او بالتقسيط.
  • استخراج فاتورة للعملاء مستوفاه بقيمة المشتريات له.

 

 

لماذا  ينصح الكثيرين باستخدام برنامج ERP ؟

أصبح استخدام برنامج محاسبة من أحد القواعد الاساسية داخل اي مشروع، بالرغم من تعدد البرامج المحاسبية  لذا يجب أن يتوافر لدى البرنامج المستخدم داخل الشركة ما يلي:

  • يساعد برنامج المحاسبة على متابعة المبيعات التي تمت داخل الفروع.
  • يساعد على متابعة المسحوبات التي تمت في المخازن.
  • برنامج محاسبة يتميز بأنه من البرامج المتطورة والمُحدثة باستمرار.
  •  ارسال اشعارات لمتابعة مواعيد الفواتير المستحقة على العملاء.
  • معرفة الشيكات المستحقة على الشركة للموردين مع معرفة مواعيد سدادها.
  • بإعطاء صلاحيات للمستخدمين على حسب مكانته كما يراعي طبيعة عمله داخل الشركة.
  • يحتوي برنامج ERP على قاعدة قوية تستطيع من خلالها دمج كافة البرامج المنفصلة المختلفة التي يتم استخدامها داخل الشركة.
  • عمل جرد دائم للمخازن.
  • يحتوي على مجموعة من التطبيقات المتنوعة كما يقوم بالربط بينهما داخل قاعدة بيانات واحدة.
  •  عند تسجيل الفاتورة لأحد العملاء يعمل على التأثير داخل المخازن.
  • اتساع البرنامج لوجود عدد لا نهائي من الموردين والعملاء.

أهمية برنامج ERP

يقوم الكثير من اصحاب المؤسسات والشركات و المحلات والهيئات الحكومية باستخدام برنامج محاسبة erp وذلك لما يتمتع بأهمية كبرى من ضمن باقي البرامج المحاسبية الاخر، اليك اهم ما يشتمل عليه البرنامج:

  • يحتوي البرنامج على قاعدة بيانات شاملة للمؤسسة بالكامل كما تتيح امكانية زيادة البيانات.
  • سهولة استخراج اي بيانات حتى مهما طالت الفترة الزمنية لها.
  • يساعد البرنامج في استرجاع البيانات المطلوبة ومقارنتها بالبيانات الحالية.
  •  يمكننا من الاستغناء عن استخدام اي برنامج محاسبة آخر معه في العمل.
  • عندما استخراج فاتورة للعملاء يقوم البرنامج بالتأثير التلقائي للحسابات من خلال قيد اليومية.
  • يشتمل قيد اليومية الذي يتم من خلال الفاتورة المباعة على معرفة الفاتورة تم بيعها على أصل نقدا ام بالأجل او بالتقسيط.
  • يحتوي البرنامج على الباركود الذي يتم من خلاله عمل كود للأصناف على حدى.
  • يمكننا من استخراج فاتورة لأكثر من صنف وأكثر من عميل.

خط سير عمليات البيع داخل برنامج ERP

يتمتع البرنامج بأنه ذو طبيعة عمليات محاسبية مترابطة ومتجانسة مع بعضها البعض حيث يحتوي البرنامج على سير العمل ليس بالطريقة العشوائية وذلك من خلال الآتي:

  • يقوم مستخدم البرنامج بمرور الأصناف على الباركود، ثم يظهر للمستخدم و للعميل السعر المحدد لكل صنف على الشاشة بعد الانتهاء يظهر مجمل المشتريات، ومن ثم يقوم العميل بتحديد الطريقة التي سوف يتم الدفع من خلالها، سواء كانت نقدا او بشيك او الصرف الإلكتروني.
  • بعد الانتهاء من أي عملية بيع تتم التأثير بالسلب على نظام المخازن وذلك للأصناف التي تم بيعها، اما في حالة ورود أصناف من الموردين فهو يحدث العكس يتم التأثير بالإيجاب للمخازن.

برنامج محاسبة سحابي

البرامج الفرعية في برنامج ERP

اولا: حسابات العملاء:

يعد من الانظمة القوية و الهامة داخل البرنامج وذلك لأنه يختلط بالدورة المستندية، كما يستخدم لمتابعة العملاء وحساباتهم وهو المتحكم بطرق التسعير و السدادات المختلفة.

مميزات برنامج محاسبة العملاء:

  • التعامل بجدية مع الموردين و العملاء والمندوبين و تصنيفهم.
  • سهولة الربط بين اذون الصرف والاضافة وايضا عروض الأسعار مع أوامر الشراء والبيع.
  • استخراج تقارير مفصلة لكل من المندوبين والموردين والعملاء كلا على حدى.
  • استخراج تقارير مفصلة للأصناف و المخازن و المشتريات.

ثانيا: برنامج النقدية والشيكات:

هو برنامج خاص بكافة الحركات النقدية و حسابات البنوك كما لا يقوم إلا مع برنامج الحسابات العامة.

مميزات برنامج النقدية والشيكات:

  • التعامل مع كافة أوراق القبض وأوراق الدفع.
  • إصدار تنبيهات للشيكات التي يتم سدادها والتي يتم تحصيلها.
  • انشاء تحليل سنوى للمصروفات والإيرادات لتحديد الأرباح و الخسائر للسنة.
  •  التعامل مع اكثر من خزينة.
  • عمل كشف حساب مفصل لكل البنوك.

ثالثا: برنامج الحسابات العامة:

هذا البرنامج الذي يقوم بمتابعة الموقف المالي الخاص بالمؤسسة وذلك من خلال ادخال كافة القيود المحاسبية بشكل سهل واستخراج اجمالي التقارير التفصيلية.

 

برنامج محاسبة عربي

مميزات برنامج الحسابات العامة:

  •  العمل على اكثر من يومية.
  • تسجيل القيود المحاسبية اليومية بشكل مبسط.

رابعا: برنامج إدارة المخازن:

يحتوي البرنامج على جميع الحركات التي يتم حدوثها داخل المخزن.

مميزات برنامج ادارة المخازن:

  • اتاحة التعامل مع الكثير من الأصناف.
  • عمل جرد مستمر للمخزن بسهولة

 

مما لاشك فية ان التطور التكنولوجى اصبح هو السمة الاساسية التى يلجا اليها الكثير من رواد الاعمال لمتابعة و  مراقبة

اعمالهم بشكل اساسى لذلك اصبح وجود برنامج محاسبة ERP ضرورة حتى يمكن معرفة سير عمل كافة ادارات المؤسسة

بشكلك كامل لذلك يسرنا بمؤسسة فكرة برمجية ان نقدم اليكم الحل الذكى  و الامثل FEKRE ERP SYSTEM حيث يعد الحل

الذكى و الامثل الذى يمكنك من متابعة كافة الاعمال التى تتم بالشركة بشكل لحظى مع تقارير منوعة شاملة لكافة الجوانب

الادارية و المالية للاستفسار يرجى التواصل على رقم جوال 0560000934

 

من افضل خدماتنا

 

برنامج محاسبة اون لاين

برنامج محاسبة

برنامج محاسبة للمحلات

شارك على

جميع الحقوق محفوظة لشركة FekraIT. الملكية والإدارة لشركة FekraIT © 2015.

تم تطويره بواسطة شركة Fekra Development، ادارة الاستضافة بواسطة Fekra Datacenter

Positive SSL