11 يوليو

برنامج حسابات ومخازن كامل – برنامج فكرة للمحاسبة و ادارة المخزون

برنامج حسابات ومخازن

هل تريد الحصول على برنامج حسابات قوي يساعدك على ادارة مشروعك ويضمن لك التطور والنجاح ويكون سهل ومرن في التعامل معه من قبل المستخدمين، هل تبحث عن برنامج محاسبة مصمم لكي يناسب كافة المجالات كالشركات التجارية المتوسطة والمؤسسات الكبرى والصغرى وشركات المقاولات.

كيفية اختيار اقوى وافضل برنامج حسابات

عند اختيارك لـ برنامج محاسبة يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ضرورة ان يحتوي على العديد من الانظمة المحاسبية كما يقوم بتقسيم كافة تلك الانظمة داخل قاعدة بيانات موحدة ليسهل التعامل معه.

 

الأنظمة المحاسبية التي تستخدم في برنامج حسابات :

اولا: نظام المخازن:

يقوم هذا النظام بالربط مع نظام المبيعات والمشتريات حيث انه من خلال البيع يتأثر المخزن بالنواقص من البضاعة، ويتأثر بالزيادة من خلال الشراء.

مميزات نظام المخازن:
  • يتيح لك برنامج محاسبة من خلال نظام المخازن أن تسجل كافة التعاملات التي تتم داخل المخزن مثل(الوارد – المنصرف – التحويلات – التسويات – الارصدة الافتتاحية).
  • يمكنك من سهولة تحويل البضاعة من مخازن فرع إلى مخزن فرع اخر.
  • يساعدك في عمل جرد فعلى مستمر داخل كل مخزن على حدى مع عرض العجز والزيادة لكل مخزن.
  • يساعدك على تسجيل العديد من الأصناف داخل المخزن مع وضع كود لكل منها.
  • كما يساعدك على مراقبة الأصناف داخل المخزن.
  • يمكنك من مراجعة الأصناف التي قاربت على الانتهاء منها.
  • يعمل على اصدار تقارير المبيعات و المشتريات التي تمت خلال اليوم.

 

 

برنامج محاسبة للمحلات

ثانيا: برنامج المبيعات:

يعمل هذا النظام على معرفة حركة البيع التي تدور داخل كل فرع وهذا النظام مرتبط مع نظام المخازن ونظام العملاء.

مميزات نظام المبيعات:
  • يساعد في معرفة الأصناف التي تم بيعها ومعرفة طرق السداد.
  • يقوم بإصدار تقارير لكل مستخدم.
  • يعمل على استخراج تقارير لكمية الأصناف التي توجد داخل المخزن.
  • يساهم في تسجيل العديد من العملاء مع معرفة كل واحد.
  • يقوم باستخراج فواتير العملاء.
  • يساعد في استخراج تقارير مفصلة للعملاء لما تم شرائه.
  • يمكنك من مراقبة كل مستخدم للبرنامج على حدى من خلال استخراج تقارير مفصلة له.
  • يمكنك من تحديد نسبة خصم و حد ائتمان وفترة سماح لكل عميل منفردا.
  • يساعد على متابعة الربحية لكل صنف.
  • يقوم برنامج محاسبة بمتابعة الديون المستحقة على العملاء.
  • يقوم بمتابعة المبيعات التي تم بيعها بالتقسيط او الاجل.
  • يقوم بعمل قاعدة بيانات كاملة لكل عميل.

 

 

ثالثا: برنامج نقاط البيع POS بالتجزئة:

برنامج فكرة للمحاسبة من الانظمة الاكثر استخداما لتجارة التجزئة حيث يعمل النظام باستخراج تقارير مفصلة بإجمالي المردودات ومبيعات النقاط، وهو نظام مرتبط بـ المبيعات والمخازن والحسابات.

مميزات نظام نقاط البيع بالتجزئة:
  • وضع حد لمديونيات لكل عميل.
  • يعمل على استخراج تقارير مفصلة لكافة عمليات البيع سواء بالآجل او النقدية او المبيعات ذات البيع بالخصومات مع تحديد كل نقطة لكل مستخدم.
  • هذا النظام يسهل في التعامل مع الأصناف الموزونة مع امكانية تحديث الأسعار والميزان.
  • يساعد في الحصول على مؤشرات احصائية مباشرة من خلال مراقبة المبيعات.
  • يستخدم النظام عملية الباركود في البيع مما ينتج عنه تلاشي الأخطاء الحسابية عند المستخدمين.
  • يتيح النظام وضع العديد من الصلاحيات المختلفة لكل مستخدم.
  • يقوم بعملية الترحيل للمبيعات والمرتجعات التي تخص كل كاشير على حسب نقاط البيع له.
  • يقوم برنامج محاسبة على اتاحة كافة إمكانيات الدفع سواء (بالأجل – نقدا – استبدال مرتجعات – بطاقات ائتمان – كوبونات شرائية).

برنامج حسابات محل

رابعا: نظام الخزينة والبنوك:

هو من النظم الهامة التي تتحكم بحسابات البنوك و النقدية وهذا البرنامج يشتمل على ثلاث نقاط اساسية وهم:

الحركات اليومية:
  • يقوم النظام داخل الحركات اليومية بتحويل المستندات من بنك الى بنك اخر.
  • يقوم بعمل قيد التسويات من خلال الحركة المحاسبية وهي جانب الدائن وجانب للمدين.
  • يساعدنا هذا النظام بإرسال اشعارات سواء بالإضافة او بالخصم التي تتم على الحساب الخاص بالبنك.
المدخلات:
  • يساعدنا في معرفة جميع الحسابات النقدية بأنواعها المختلفة سواء خزائن (فرعية – رئيسية).
  • يمكننا من تحديد الخزائن التي تتيح التعامل بالعملات المختلفة.
  • يساعدنا على معرفة كافة ارصدة الحسابات لدى البنوك.

افضل برنامج حسابات

 

المخرجات:

  • يقوم النظام باستخراج تقارير موضح بها كافة أوراق القبض التي تحت التحصيل.
  • كما يقوم بعمل تقرير لـ اوراق القبض التي تم تحصيلها.
  • يقوم باستخراج تقارير موضح بها معدل نسبة السيولة داخل الشركة وذلك من خلال فترة محددة مع امكانية المقارنة بالفترات السابقة.

 

خامسا: نظام العقود والمقاولات والانشاءات:

هذا النظام يستخدم من قبل برنامج محاسبة الذي يعتمد على العقد المبرم بين مالك المشروع والمقاول على أساس الرسومات و الشروط والمواصفات المتفق عليها بعقد الإنشاء.

مميزات نظام العقود والمقاولات والانشاءات:
  • يساعد النظام على متابعة الموردين للمشروع مع امكانية مقارنة الاسعار.
  • يقوم بمتابعة كافة عقود العملاء ومقاولي الباطن.
  • يقوم بعمل تقارير متوقعة لإيرادات المشروع خلال فترة.
  • يقوم بحصر كافة المبالغ المتأخرة من خلال قائمة.
  • يساعد النظام بعمل متابعة لكافة المشتريات وذلك من خلال مراكز التكلفة المتعددة.
  • يقوم بعمل متابعة للمستخلصات سواء للمقاولين أو العملاء.

سادسا: نظام الحسابات العامة:

هذا النظام يعمل على جمع كافة المعلومات و التقارير المالية وذلك من خلال تجميع القيود الناتجة من كتابة المستندات لجميع أجزاء البرنامج.

برنامج نقاط البيع POS

مميزات نظام الحسابات العامة:
  • يعمل البرنامج على توفير الوقت من خلال استرداد دليل الحسابات وذلك من الملفات الخارجية.
  • يقوم بعمل دعم كامل لجميع القيود المتكررة اليومية والتي تظهر في صورة قوالب وذلك عند عمل القيد المحاسبي.
  • يقوم البرنامج بتسجيل القيود اليومية بصورة سهلة.
  • يقوم باستخراج تقارير عن فروق العملات.
  • يساعدنا في انشاء اكثر من يومية.

 

سابعا: نظام الاصول الثابتة:

هذا النظام يتم الربط بينه وبين نظام الحسابات العامة فهو يعمل على عمل القيود اليومية تلقائيا وذلك عند اضافة الى (اهلاك اصل – اضافة اصل – استبعاد أو بيع أصل – استكمال وتجديد).

مميزات نظام الاصول الثابتة:
  • يقوم بالربط اليدوي او الالي بين مركز التكلفة والاصول الثابتة.
  • يساعدنا في التعرف على قيمة الاهلاك للأصول الثابتة خلال شهر.
  • يمكننا من متابعة عمر الاصول الثابتة.
  • يتيح لنا برنامج محاسبة الفرصة لتسجيل قيمة الأصول الثابتة وموعد الإهلاك الخاص بها.
  • كما يمكننا من تحليل كافة الأصول الثابتة وذلك على حسب (موقعها – التصنيف – مراكز التكلفة).
  • يستخدم برنامج الأصول الثابتة لمعرفة الحركات التي تحدث على الأصول.

برنامج حسابات

 

 

ما هي معايير اختيار افضل برنامج حسابات

نظرا لتعدد وانتشار البرامج المحاسبية وكثرتها  يجب تدقيق الاختيار جيدًا، ويجب اتباع ما يلي:

  • يجب اختيار البرنامج الذي يلزم متطلبات العمل الخاصة بالشركة.
  • ينصح بالابتعاد عن البرامج المحاسبية المجانية وذلك لعدم كفاءتها.
  • يجب أن يدعم جميع اللغات.
  • أن يكون برنامج محاسبة يدعم كافة العملات وجميع طرق السداد.
  • يكون برنامج محاسبة سهل الاستخدام حتى يساعد على توفير الوقت والجهد.
  • يجب أن يتميز بأنه دائم التطور و التحديث.
  • كما يجب أن يقدم مطوري البرنامج دورات تدريبية مستمرة على البرنامج وذلك تجنب الاخطاء والمشاكل.
  • أن يكون استخدام البرنامج متاح لأكثر من موظف في المؤسسة التجارية.
  • أن يكون البرنامج متمتع بسابقة أعمال.
  • يجب أن يكون برنامج حسابات مترابط ومتكامل بين جميع أجزائه.
  • يلزم أن يتمتع البرنامج بسرعة في استخراج التقارير مهما ان كثر حجم البيانات.
  • يجب ان نختار البرنامج الذي يحتوي على قاعدة بيانات قوية.
  • يجب أن يحتوي على كافة الانظمة المحاسبية.

 

 

شارك على
10 مايو

أفضل برنامج مبيعات عربى يدعم الباركود

أفضل برنامج مبيعات

أفضل برنامج مبيعات هو أيضًا أقوى برنامج ويب،  وهو برنامج مبيعات كامل يحتوي علي نظام محاسبي شامل من اول القيود

المحاسبية و الحساب الختامي وغيره الى القوائم المالية والموازنة و الميزانية, وهذا البرنامج صمم لكي يغطي كافة قطاعات

الانشطة التجارية بجميع انواعها, حيث  ينصح باستخدام برامج مبيعات أون لاين عن برامج اوف لاين وذلك لأن أكثر البرامج

تعتمد على الانترنت.

أهمية برنامج مبيعات اون لاين

  • ان برنامج مبيعات اون لاين يعد من اهم البرامج المحاسبية وذلك نظرا لما نعيش فيه من عالم متصل بالإنترنت.
  • هو يمكنك من عمل عروض اسعار المنتجات في أقل وقت ثم إرسالها إلى العملاء من خلال البريد الإلكتروني, او عمل طباعة لها وإرسالها عبر البريد.
  • من خلاله يمكن تحويل عروض الاسعار الي فاتورة دون مجهود.
  • يساعد على ادارة الحسابات بالشركة بالكامل و موافاتنا بنسب المكسب و الخسارة التي تتم داخل العمل لجميع الفروع.
  • نستطيع من خلاله مراجعة كافة عمليات البيع بأنواعها مع الفرز ما بيع نقدا أو بالأجل مع رصد جميع نقاط البيع داخل اي فرع.

 

  • من خلال برنامج مبيعات اون لاين يمكننا ربط جميع فروع الشركة مع بعضها مع المركز الرئيسي.
  • يتم من خلاله معرفة العميل ورصد الدفعات التي يدفعها العميل دون الاقساط.
  • يقوم بعمل الطباعة للفواتير و الوصولات للمبيعات او لما تم تحصيله.
  • يوافينا بما تم تحصيله عما إذا كان المبلغ المدفوع هو قيمة منتج بيع بالقسط او بالدفعات او كاش, وذلك لما يتم داخل الفرع
  • يعمل على معرفة العملاء و الموردين بـ الاسعار اول بأول مما حدث بها من تعديل وذلك عبر الويب.
  • يساعدنا في عمليات الجرد للمخازن ومعرفة ما بها من أصناف متبقية داخل أي مخزن للشركة وذلك عن طريق عمليات البيع.
  • موافاتنا بفواتير قديمة للعملاء و الموردين ومعرفة طريقة سدادها.

برنامج مبيعات و الإدارة للفواتير

برنامج محاسبة الشركات عبارة عن برنامج مبيعات كامل يساعد على ادارة عمليات الشراء و البيع  بكل احترافية, علاوة على

ذلك يمكننا من اضافة العديد من المنتجات كما يساعدنا في اضافة عدد لا نهائي من الموردين و العملاء, فمن خلاله تستطيع

عمل أكثر من فاتورة للعملاء و الموردين و إنشاء عروض الأسعار بطريقة سهلة و سريعة.

 

فهو يقوم بطباعة فاتورة لأي عملية من عمليات البيع التي تجري داخل الشركة, فإن برنامج مبيعات يمدنا بالتقارير التي تفيدنا

بمبيعات الموظفين على حدا وايضا يوضح احصائيات الربح و الخسارة, فمن خلال هذا البرنامج يتم تفعيل برنامج إدارة المخازن فهو

يقوم بتحديثها تلقائيا وذلك بعد اي عملية بيع مما يساعدنا على متابعة الأصناف التي توجد في المخازن.

لماذا يجب توافر برنامج مبيعات في أي كيان تجاري؟

يجب توافر برنامج مبيعات داخل أي كيان شركة, وذلك لما يقوم به من اهمية داخل العمل فمن الافضل تحميل برنامج مبيعات اون

لاين, وذلك لمواكبة التكنولوجيا الحديثة في العصر الحالي, فهو يمكننا من ربط جميع الفروع للشركة مع بعضها البعض وربطها مع

الفرع الرئيسي للشركة من خلال شبكة تواصل موحدة.

 

فذلك يسهل إجراءات عمليات البيع داخل أي فرع لأي عميل في أي مكان, مما يمكن صاحب العمل من متابعة ما يدور داخل

العمل بشكل مستمر وسهل, ومعرفة ما تم بيعه من خلال كل موظف داخل العمل  وما تم نقصه من المخازن, مما يسهل إجراء

عمليات الجرد بكل احترافية, مع انه يقوم بالحد من الوقوع من الأخطاء التي يقع فيها الأشخاص.

 

هو برنامج مبيعات كامل لا يشتمل بداخله نظام المبيعات فقط بلا يشتمل علي كافة النظم المحاسبية من (مخازن- مشتريات –

المبيعات – النقدية و البنوك – أوراق القبض و الدفع- المصروفات و الايرادات – الأصول الثابتة- المدينون والدائنون و غيرها) فأن لكل

نظام منهم الأهمية الخاصة به.

فيما يلي نتناول اهمية كل نظام:

نظام المخازن: هو يتضمن كافة البيانات المتعلقة بالأصناف و المخازن وهو يتمثل في المدخلات – الحركات اليومية – المخرجات.

نظام المشتريات: هو يتضمن حسابات الموردين والعملاء وهو يتمثل في المدخلات – الحركة اليومية – المخرجات.

نظام مبيعات: هو يحتوي لكل ما يتعلق بحسابات العملاء والبيانات وكل ما يحدث مع العملاء من مبيعات و خصومات و مرتجعات و سداد, كما يعمل لتحليل عملية الشراء, ويتمثل في المدخلات – الحركة اليومية- المخرجات.

 

نظام النقدية و البنوك: هذا النظام يحتوي بما يتعلق بكافة الصندوق و النقدية و الحسابات وهو يتمثل في المدخلات – الحركة اليومية – المخرجات.

 

أوراق القبض و الدفع: هذا النظام يقوم بالتعامل لدي أوراق القبض و الكمبيالات في التعامل عليها وذلك من أول ورودها بالشركة و استلامها حتى تحصيلها, وايضا اوراق الدفع فهو يقوم عليها من بداية الاستلام وحتى السداد.

 

نظام المصروفات و الايرادات: نقوم من خلال هذا النظام بالتحليل لكل بنود المصروفات و تقسيمها الى عدة اصناف مختلفة مع موافاتنا بتلك المصروفات عما اذا كانت بشيكات أو نقدية أو أي بند آخر, كما توافينا بتقرير عن كافة الإيرادات عما إذا كانت إيرادات المبيعات حاليا ام اجلا.

 

نظام الأصول الثابتة: هو نظام يتعلق بالأصول التي داخل المكان الثابتة وتصنيفها, وعمل حساب الإهلاك الخاص بكل بند بمفرده.

 

المدينون والدائنون:  من خلال هذا النظام يمكننا عمل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة.

وان كل هذه الأنظمة تتمثل في المدخلات، الحركة اليومية، المخرجات، وهم الركائز التي تقوم عليها الشركات للأنظمة الحسابية التي يقوم بها برنامج مبيعات كامل.

 

ما هدف برنامج مبيعات؟

 

أولا: معرفة ما تم سحبه من المخازن للأصناف و بيعها وكيفية بيعها سواء بالنقد أو بالأجل مما يسهل من معرفة عمل عملية

الجرد داخل المخزن في اسرع وقت.

ثانيا: موافاتنا بالتقارير اليومية التي تتم في الشركة لكل موظف بها من خلال المبيعات ومعرفة نوع البيع.

ثالثا: يقوم بالتنبيه حول الفواتير التي بيعت بالأجل واقترب موعد السداد لها.

رابعا: استخراج تقارير للمشتريات التي تم شرائها خلال اليوم.

خامسا: موافاتنا بتقرير عن البضاعة المرتجعة بالتفصيل و البضاعة التي بيعت كاش ام تم دفع جزء من المبلغ.

سادسا: سهولة جرد البضاعة في المخزن مع معرفة البضاعة التي بها عجز و البضاعة الناقصة بكل مخزن.

سابعا: معرفة الارباح والخسائر وذلك عن فترة زمنية معينة سواء إن سبقت أو حالية.

ثامنا: من خلال برنامج مبيعات اون لاين يمكن للعميل السداد للفواتير التي يتم سدادها على دفعات عن طريق أي فرع من فروع الشركة فهو يتم خصمها على الفور دون الرجوع إلى الفرع الذي تم الشراء منه.

تاسعا: يقوم برنامج مبيعات بالحفاظ على بيانات العملاء و الموردين لفترات طويلة.

عاشرا: القيام بجميع الانظمة المحاسبية وكيفية الربح من المنتجات, كما يعمل لعمل الموازنات العامة المطلوبة للمركز المالي للشركة للإفادة حول المكسب و الخسارة.

ما مدى الاستفادة من برنامج مبيعات؟

هو يعطينا التقارير اللازمة لما بعد عمليات البيع أو الشراء فأنه من خلال تلك التقارير يمكننا معرفة ما تقوم به الشركة لعمليات

الربح و الخسارة, كما تمدنا بتقارير للبضاعة التي تم استرجاعها للشركة و البضاعة التي استبدلت, وتزودنا بالتقارير الخاصة بـ

الاصناف الاكثر مبيعا والاكثر طلبا في الأسواق، فهو يفيد صاحب العمل بإضافة سعر الشراء للصنف وسعر البيع له، لذا لا تتردد في

طلب افضل واقوى برنامج مبيعات كامل، ويشتمل على كل ما تحتاج إليه.

يمكنك الاتصال بنا على الأرقام الآتية: 0560000934 – 0560000958

أو التواصل معنا من خلال البريد الإلكتروني على: info@fekrait.com.sa
mohamed.fouad@fekrait.com.sa

شارك على

جميع الحقوق محفوظة لشركة FekraIT. الملكية والإدارة لشركة FekraIT © 2015.

تم تطويره بواسطة شركة Fekra Development، ادارة الاستضافة بواسطة Fekra Datacenter

Positive SSL